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国外公司到中国设立外资子公司、代表处等，商务局及工商局都会要求办理公司主体资格公证认证。公司的主体资格指公司注册文件，如营业执照、公司注册证书等。
中国尚未加入《取消外国公文认证要求的公约》，简称“海牙公约”，因此，根据国际惯例，外国文书送往中国使用，除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外，均须办理领事/使馆认证。同时根据2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
国外法人营业执照公证认证流程：
1、与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。
2、与中国无外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后，再办理中国驻该第三国使领馆的认证。
国外公司主体资格公证认证后，需要经过正规翻译公司翻译盖章才能提交相关部门。
国外公司主体资格（营业执照、公司注册证书）翻译件的特点：
1、翻译件内容应与原件保证绝对一致，不允许出现错译漏译。
2、翻译件排版应与原件保持基本一致。
3、为保证文件权威性，翻译件必须经专业翻译公司进行翻译，不允许个人翻译，翻译完成后必须加盖翻译公司翻译专用章（或公章）。
公司高管护照同样需要提供翻译件。
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